GSS - REGOLAMENTO INTERNO della BLBLIOTECA
IL GRUPPO
COMPITI ED ORGANI
Art. 1
Il Gruppo Speleologico Savonese DLF del Dopolavoro Ferroviario di Savona (G.S.S.-D.L.F.) dispone (nell’ambito del patrimonio del Dopolavoro Ferroviario di Savona) di un proprio patrimonio librario e cartografico ordinato nella Biblioteca del G.S.S.-D.L.F., necessario per favorire una migliore conoscenza del territorio e dell’ambiente naturale, per coadiuvare la ricerca scientifica e l’attività speleologica (esplorativa e didattica) del G.S.S.-D.L.F. stesso e per garantire a tutti gli utenti la diffusione culturale nel settore naturalistico, con particolare apertura ai temi carsologici e idrogeologici.
Art. 2
La Biblioteca del G.S.S.-D.L.F. è tematica e specializzata nei settori speleologico, carsologico e idrogeologico e più in generale nelle Scienze dell’Ambiente e del Territorio, con particolare riguardo al territorio carsico e alle grotte della Liguria.
Art. 3
L’attività della Biblioteca si esplica attraverso:
Art. 1
Il Gruppo Speleologico Savonese DLF del Dopolavoro Ferroviario di Savona (G.S.S.-D.L.F.) dispone (nell’ambito del patrimonio del Dopolavoro Ferroviario di Savona) di un proprio patrimonio librario e cartografico ordinato nella Biblioteca del G.S.S.-D.L.F., necessario per favorire una migliore conoscenza del territorio e dell’ambiente naturale, per coadiuvare la ricerca scientifica e l’attività speleologica (esplorativa e didattica) del G.S.S.-D.L.F. stesso e per garantire a tutti gli utenti la diffusione culturale nel settore naturalistico, con particolare apertura ai temi carsologici e idrogeologici.
Art. 2
La Biblioteca del G.S.S.-D.L.F. è tematica e specializzata nei settori speleologico, carsologico e idrogeologico e più in generale nelle Scienze dell’Ambiente e del Territorio, con particolare riguardo al territorio carsico e alle grotte della Liguria.
Art. 3
L’attività della Biblioteca si esplica attraverso:
- la collocazione, la registrazione e la catalogazione del patrimonio bibliografico;
- la distribuzione e il prestito ai Soci del G.S.S.-D.L.F. e agli utenti esterni interessati alla materia, nonché il prestito interbibliotecario;
- la ricerca bibliografica;
- l’accrescimento del patrimonio bibliografico attraverso acquisti ed acquisizioni;
- lapromozione di attività culturali didattiche e divulgative.
ORDINAMENTO INTERNO
Art. 4
La Biblioteca è retta dall’apposita Commissione Biblioteca, i cui membri (i Bibliotecari) sono eletti annualmente dall’Assemblea dei Soci del G.S.S.-D.L.F. L’incarico ha durata annuale (art. 6, 7, 27, 28 dello Statuto – Regolamento del G.S.S.-D.L.F. ).
Art. 5
La Commissione Biblioteca raccoglie, registra, scheda per argomenti e riordina le pubblicazioni in arrivo; provvede a spedire le pubblicazioni di gruppo a persone o enti registrati nell’apposito Indirizzario di Gruppo; cura il disbrigo di corrispondenza concernente la Biblioteca; garantisce ai soci del G.S.S.-D.L.F. il servizio di consultazione, secondo il regolamento interno; è a disposizione dei lettori non Soci per ogni informazione e per ogni informazione, anche bibliografica, per il servizio di lettura e consultazione in sede e per ogni prestito di pubblicazioni.
Art. 6
Di tutte le pubblicazioni e di tutto il materiale cartografico e bibliografico viene redatto annualmente un inventario (cfr. art. 37 dello Statuto – Regolamento del G.S.S.-D.L.F.), mentre nel corso dell’anno le pubblicazioni immesse in Biblioteca vengono registrate in ingresso, con numero d’ordine e data di immissione, descrivendo per ogni opera l’autore, il titolo e l’anno di edizione.
Art. 7
Tutte le pubblicazioni della Biblioteca sono contrassegnate dal timbro della Biblioteca del G.S.S.-D.L.F., con data e numero di inventario segnato sul retro del frontespizio, analogo timbro è apposto sugli allegati, sulle tavole e su tutto il materiale cartografico e topografico.
Art. 8
Le pubblicazioni della Biblioteca del G.S.S.-D.L.F. sono collocate negli armadi con un criterio che segue tanto la ripartizione geografica quanto la suddivisione per materie ed argomenti scientifici.
Il patrimonio bibliografico e cartografico della Biblioteca del G.S.S.-D.L.F. viene accresciuto annualmente secondo un programma predisposto dalla Commissione Biblioteca e ratificato dal Consiglio Direttivo e dall’Assemblea del G.S.S.-D.L.F.
La Biblioteca del G.S.S.-D.L.F.: dispone di un proprio patrimonio mobiliare (tavoli, sedie, armadi, schedari), nell’ambito del patrimonio del Dopolavoro Ferroviario Savona.
La Biblioteca del G.S.S.-D.L.F. dispone di un proprio bilancio finanziario facente parte del più generale bilancio del Gruppo Speleologico Savonese.
Art. 9
La Biblioteca è aperta al pubblico a richiesta (anche telefonica o tramite e-mail) ogni venerdì sera dalle 21.30 alle 23.00 o su appuntamento, a discrezione della disponibilità dei componenti della Commissione Biblioteca.
Art. 10
Chiunque può consultare presso la sede della Biblioteca, in orario di apertura, il materiale bibliografico e cartografico conservato; il servizio di prestito a domicilio è aperto anche agli utenti non Soci G.S.S.-D.L.F., ad eccezione delle pubblicazioni escluse dal prestito per la loro rarità, il loro pregio o la frequenza di consultazione.
Il servizio è gratuito per tutti gli utenti.
I lettori non Soci possono accedere al prestito esibendo la Carta d’Identità e tramite l’iscrizione allo schedario degli utenti.
Art. 11
Le pubblicazioni devono essere richieste e riconsegnate esclusivamente agli addetti alla biblioteca (membri della Commissione Biblioteca).
Art. 12
Per ogni pubblicazione data a prestito viene annotato nell'apposito registro:
- la data del prestito;
- cognome e nome del richiedente;
- firma del richiedente;
- autore e titolo abbreviato;
- numero generale d'inventario.
All'atto della restituzione a fianco della predetta registrazione viene apposta la data e la firma del Bibliotecario.
Art. 13
Tutte le pubblicazioni non possono essere consultate o lette prima che ne sia stata registrata l'immissione in Biblioteca.
PRESTITO PUBBLICAZIONI
Art. 14
Il prestito è limitato ogni volta a 5 volumi oppure a 10 riviste.
Art. 15
La durata del prestito è limitata a 14 giorni. La ritardata restituzione comporta la temporanea esclusione dal prestito.
Art. 16
La Commissione Biblioteca del Gruppo Speleologico Savonese DLF stabilisce le opere escluse dal prestito, in particolare tutta la cartografia, le pubblicazioni donate sotto tale condizione, i volumi in cattivo stato di conservazione, le opere di particolare pregio e quelle di frequente consultazione. Il relativo elenco è disponibile nella Biblioteca.
Può essere fatta eccezione alla presente norma solo per particolari e documentati motivi di studio, riducendo però a soli 7 giorni la durata del prestito.
Art. 17
La Commissione Biblioteca del Gruppo Speleologico Savonese DLF deve predisporre ogni tre mesi l’elenco delle pubblicazioni in prestito, evidenziando particolari ritardi nella riconsegna e presentarlo alle riunioni del Consiglio Direttivo G.S.S.-D.L.F. di fine marzo, giugno e settembre e all’Assemblea di Fine Anno dei Soci del G.S.S.-D.L.F. Tale elenco deve essere poi infisso nella Bacheca interna di Gruppo, a disposizione di tutti i soci e di tutti gli utenti della Biblioteca.
Art. 18
Tutte le pubblicazioni eventualmente deteriorate o perdute dagli utenti dovranno essere sostituite e rifuse a cura dell’utente interessato, che dovrà procurare copia delle pubblicazioni in oggetto.
In caso di smarrimento è consentita la sostituzione dell’originale con fotocopie rilegate solo se la pubblicazione non risulta più reperibile altrimenti.
L’autore dello smarrimento può comunque essere escluso da ulteriori prestiti.
Art. 19
È ammesso il prestito interbibliotecario con le Biblioteche degli Enti locali e di interesse locale della Liguria, con vincolo di reciprocità e secondo modalità concordate con le Biblioteche stesse.
Art. 20
Il servizio del prestito interbibliotecario è gratuito. Il rimborso delle spese di spedizione o consegna dei volumi è a carico del richiedente.
SERVIZIO SCAMBI
Art. 21
Il servizio scambi ha lo scopo di assicurare alla Biblioteca un continuo accrescimento ed aggiornamento attraverso lo scambio delle pubblicazioni del Gruppo Speleologico Savonese DLF con quelle di associazioni ed enti similari.
Per tale servizio il Gruppo Speleologico Savonese del Dopolavoro Ferroviario di Savona mette a disposizione della Biblioteca un congruo numero delle proprie pubblicazioni: i volumi annuali di “Stalattiti e Stalagmiti” ed eventuale altro materiale bibliografico.
Art. 13
Tutte le pubblicazioni non possono essere consultate o lette prima che ne sia stata registrata l'immissione in Biblioteca.
PRESTITO PUBBLICAZIONI
Art. 14
Il prestito è limitato ogni volta a 5 volumi oppure a 10 riviste.
Art. 15
La durata del prestito è limitata a 14 giorni. La ritardata restituzione comporta la temporanea esclusione dal prestito.
Art. 16
La Commissione Biblioteca del Gruppo Speleologico Savonese DLF stabilisce le opere escluse dal prestito, in particolare tutta la cartografia, le pubblicazioni donate sotto tale condizione, i volumi in cattivo stato di conservazione, le opere di particolare pregio e quelle di frequente consultazione. Il relativo elenco è disponibile nella Biblioteca.
Può essere fatta eccezione alla presente norma solo per particolari e documentati motivi di studio, riducendo però a soli 7 giorni la durata del prestito.
Art. 17
La Commissione Biblioteca del Gruppo Speleologico Savonese DLF deve predisporre ogni tre mesi l’elenco delle pubblicazioni in prestito, evidenziando particolari ritardi nella riconsegna e presentarlo alle riunioni del Consiglio Direttivo G.S.S.-D.L.F. di fine marzo, giugno e settembre e all’Assemblea di Fine Anno dei Soci del G.S.S.-D.L.F. Tale elenco deve essere poi infisso nella Bacheca interna di Gruppo, a disposizione di tutti i soci e di tutti gli utenti della Biblioteca.
Art. 18
Tutte le pubblicazioni eventualmente deteriorate o perdute dagli utenti dovranno essere sostituite e rifuse a cura dell’utente interessato, che dovrà procurare copia delle pubblicazioni in oggetto.
In caso di smarrimento è consentita la sostituzione dell’originale con fotocopie rilegate solo se la pubblicazione non risulta più reperibile altrimenti.
L’autore dello smarrimento può comunque essere escluso da ulteriori prestiti.
Art. 19
È ammesso il prestito interbibliotecario con le Biblioteche degli Enti locali e di interesse locale della Liguria, con vincolo di reciprocità e secondo modalità concordate con le Biblioteche stesse.
Art. 20
Il servizio del prestito interbibliotecario è gratuito. Il rimborso delle spese di spedizione o consegna dei volumi è a carico del richiedente.
SERVIZIO SCAMBI
Art. 21
Il servizio scambi ha lo scopo di assicurare alla Biblioteca un continuo accrescimento ed aggiornamento attraverso lo scambio delle pubblicazioni del Gruppo Speleologico Savonese DLF con quelle di associazioni ed enti similari.
Per tale servizio il Gruppo Speleologico Savonese del Dopolavoro Ferroviario di Savona mette a disposizione della Biblioteca un congruo numero delle proprie pubblicazioni: i volumi annuali di “Stalattiti e Stalagmiti” ed eventuale altro materiale bibliografico.
Il presente Regolamento è stato predisposto dalla Commissione Biblioteca del Gruppo Speleologico Savonese e ratificato dal Consiglio Direttivo del G.S.S.-D.L.F. con delibera n° 3 del 12/07/1991; è stato modificato con delibera del Consiglio Direttivo del G.S.S.-D.L.F. del 27/01/97, del 06/03/1998 e del 25/01/12.